ERP (Enterprise Resource Planning) Software in Textile Industry

                                                   

ERP Software :

ERP (Enterprise Resource Planning) is revolutionary concept in the contemporary world. All the information of an enterprise under one roof for assisting planning & implementing decisions having complete visibility-that is the main object of ERP .

Now-a-days, it has been proved that ERP is an obligation for any manufacturing industry, specifically it can be mentioned with no doubt that ERP is necessary in the apparel & garments industry, as in this sector finished apparels are outcomes of many interlinked processes in the supply chain handled by different factory types and a good number of people are involved in this process. In order to meet on time delivery dates of customer orders, entire supply chain management should be well practiced by the correspondents.

 When lots of information are moving in the air i.e. all information is tracked manually, then it is almost impossible to find out the exact situation of customer order, then it is almost impossible to find out the exact situation of customer orders, which steps is the blockage, therefore often delay occurs in specific decision making due to lack of the visibility. 

Industries often face difficulties to find out answers of following queries- 

1 Do we know that our bottom lines profits are down but we do not know why? 

2 Do we have clear visibility of all our orders through all stages of production and fulfillment process? 

3 Can we keep optimum inventory level in warehouse? 

4 Are we able to plan appropriate of all the orders through all the resource available in the production floor(like sewing lines/dyeing machines/weaving looms)so that every production step completes on time & delivery dates can be met? 

ERP Software in Textiles:
ERP software’s are available in different sectors in textile. Such as 

· ERP- software for home textiles 

· ERP-software for spinning mills 

· ERP-software for weaving mills 

· ERP-software for textile processing mills 

· ERP-software for garments/apparels industries

Benefits of ERP in Textile?

5 Easily monitoring of an industry: 

6 Compiling report within a very short time 

7 No chance for data manipulation 

8 Saving time 

9 Easy access anywhere from the world 

Easily Monitoring of an Industry:
A large number of textile & garments are coming into operations every year in Bangladesh, and entrepreneurs are moving towards expansion of their business. Therefore,it is too tough for management to monitor closely since there are so many divisions-like for o knit composite knitting,dyeing,sewing,all are maintained in separate plant but in synchronized manner;again there are so many departments marketing,merchandising,production,commercial,administrative-it is quite difficult to maintain MIS(management information system through manual operations and it is yet time consuming to prepare all reports manually for the management. 
 

Compiling Report Within a Very Short Time:
ERP enterprise resource planning can handle exclusive report both on daily basis and summary type to give operational visibility, and take a good second to find out any of reports from the system. 
When the reports are compiled manually(even through excel sheet), it often so tough to get the actual scenario of order wise production process, planned dates item availability in warehouse etc. since a concurrent date has been entered in the system on-time huge time will be saved and management will get a perfect picture online of what is happening actually in the production flood and again optimum inventory level can be maintained, therefore that allocation of money can be invested in order areas of concern. 
 

No Chance for Data Manipulation:
With the use of ERP data manipulation can’t take place as authorized users will use the system and there will be a log file maintaining which person is dealing with what, so in that way it would be easy to track. And as all the departments are integrated under one crown, it should be an orchestrate process flow 
 

Saving Time:
Any information once entered in the system, need not to re-enter again. Among many ERP solution vendors,datatex is one of the leading ERP solution providers keeping in mind the necessities of textile & apparel industry.datatex ERP solution now network oriented world has been dedicated only towards textile & apparel sector and has been able to build large customer base(400+customers in 42 countries worldwide). 
 

Easy Access Anywhere from the World:
It is completely web based solution so can be accessed anywhere from the world .crucial area that need more attention by management. 
 

Problems in Production Planning:
With many rushed production orders, it is difficult for a planner to plan the tasks to carry out in the production floor considering both the resources (machineries and equipment, raw material) and limitations at hand. 
 

Obscurities face by a production planner 

10 Where can I schedule this rush job? 

11 Will the supplier be late with our raw material? 

12 Will we miss our order ship dates? 

13 How do I schedule around this unexpected machine breakdown? 

Now if we can give example of planner in garments division,it is almost impossible to plan manually 20-30 sewing lines considering so many factors at hand. 

Functions of ERP Software’s:
Sales order entry: considering color size combinations, creation of preformed invoice, shippingdocument, salesinvoice, picking of finished goods, packing list generation, handling letter of credit facilities. 
 

Inventory: availability of raw materials/work-in progress/ finished goods per lot,container,batch wise,order wise. 
 

Procurement: requisition, approvals,purchase order creation, receiving goods through receiving document. 
 

Production: production steps with consumption breakdown, starting and end dares, waste calculation, and production progress tracking. 
 

Costing: pre-costing by merchandisers and actual costing from raw materials in reality utilized in production floor. 
 

Managing dye house: a lot of wastage comes from dyeing industry that certainly increases the fabric price. ERP software facilitates dye house management. Providing chemical inventory, batch management system,daily production report with waste calculation, recipe creation, lab-management, actual cost calculation reprocess dyeing etc. in their recognized ERP system. 

Manufacturers Name of ERP Software:

· www.cantel-cams.com

· www.datatex.com

· www.esmartx.com

· www.ariany.com

Courtesy : Textile learners



LEAN MANUFACTURING IN APPAREL INDUSTRY......

INTRODUCTION :

A systematic approach to identifying and eliminating waste through continuous improvement by flowing the product at the demand of the customer”. Lean is about doing more with less: Time, inventory, space, people, and money. Apparel manufacturers- pressed to deliver high quality garments at low costs.


HISTORY OF LEAN MANUFACTURING:
It was originated from the Toyota Motor Company. It is a management philosophy of production that emphasizes the minimization of the amount of all the resources (including time) used in the various activities to produce a goods or service. It involves identifying and eliminating non-value (waste) added activities which increase product cost.


THE BASIC LEAN MANUFACTURING PRINCIPLES:
ü Value 
ü Value stream mapping 
ü Flow 
ü Pull 
ü Perfection 

  

THE TRADITIONAL PRODUCTION VS LEAN MANUFACTURING.
• Job definition 
• Quality control
• Production process
• Inventory
• Competing on
• Cost reduction
• Product flow
• Product development
• Leadership
• Design
• Outcome


STEPS TO IMPLEMENT THE LEAN MANUFACTURING:
There are four steps in implementing lean manufacturing. They are; 
ü Identifying the fact that there are wastes to be removed. 
ü Analysing the wastes and finding the root causes for these wastes. 
ü Finding the solution for these root causes. 
ü Application of these solutions and achieving the objective.


THE LEAN PRODUCTION GOALS:
Deliver the product, while…
"maximizing value (give the customer what they exactly need)”
“Minimizing waste (eliminate anything not needed for delivering value)” 
“Pursuing perfection”



LEAN MANUFACTURING TOOLS & TECHNIQUES:
ü Seven QC tools
ü JIT (Just In Time)
ü 5s 
ü Kanban tooling 
ü Total productive maintenance
ü QFD (Quality Function Deployment)



SEVEN QC TOOLS:
ü Check sheet or tally sheet
ü Histogram
ü Pareto chart
ü Cause and effect diagram
ü Process flow chart
ü Control chart
ü Scatter diagram

 

JIT (JUST IN TIME):
• JIT much interconnected with lean manufacturing; and it is the backbone of the lean manufacturing. 
• JIT concepts are based on the pull demand model. JIT has three main areas. 
ü JIT purchasing 
ü JIT Production 
ü JIT distribution
5s :
5s is a series of five simple lean manufacturing tools to improve the work environment. 
1. Seiri (sort) 
2. Seiton (straighten) 
3. Seiso (shine) 
4. Seiketsu (standardize) 
5. Shitsuke (sustain)



KANBAN TOOLING:
Kanban is one of most popular tools in lean manufacturing. This is a simple concept, but very effective. Kanban mainly focus on the reduction of overproduction. There are mainly two types of kanbans. They are 
ü Withdrawal kanban 
ü Production kanban 


ADVANTAGES OF LEAN MANUFACTURING:
ü Lean manufacturing is normally known to reduce the; Lead time by 50% at least (some reports says stories where lead time is being reduced up to 90%) 
ü Reduced WIP up to 80% 
ü Floor space savings around 30 %( sometimes more than 50%) 
ü Increased productivity at least by 30%. (even more than 100% in some cases) 
ü Overall cost reduction



BARRIERS FOR LEAN IMPLEMENTATION:
v Lack of interest.
v Lack of awareness.
v Shortage of basic infrastructure.
v Wasteful movements due to larger distance.
v No regular and proper training to workmen and officers.
v Initial Stage- Applying- Production disturbed.
v Wrong concept about lean among employees.
Thus by following the lean manufacturing we can achieve less waste and eliminate unwanted wastes. We can achieve high quality garment at low cost.

Reference:
Toyota Website

Concept OF Production & Productivity of Apparel/Garments Industries...............

Introduction:
In earlier days clothing was only a basic necessity, used to cover the body and to protect from the climatic changes. Over the time people became concerned about the comfort of wearing and also the durability of the product. Now-a-day’s garments are situational wears. Need for a garment has become endless. In a day, one needs different wears at different times. As a result, man started thinking of the modernization, engineering tools and techniques used for garment manufacturing for increasing the productivity. Garment manufacturers have to focus on “Cost effective production” to sustain. This is possible only when the basic resources for garment manufacturing are being utilized effectively. 

Production:
Production is defined as the process or procedure to transform a set of input into output having the desired utility and quality. Production is a value-addition process. Production system is an organized process of conversion of raw materials into useful finished products. 

Productivity:
Productivity may be defined as the ratio between output of wealth and input of resources of production. Output means the quantity produced and inputs are the various resources employed, e.g., land, building, machinery, materials and labor. 

 Productivity = Output / Input 

Productivity refers to the efficiency of the production system. It is an indicator of how well the factors of production (land, capital, labor and energy) are utilized. 

It may also be defined as human effort to produce more and more with less and less inputs of resources as a result of which the benefits of production may be distributed more equally among maximum number of people. 

Production and Productivity:
 The concept of production and productivity are totally different. Production refers to absolute output where as productivity is a relative term where in the output is always expressed in term of inputs. Increase in production may or may not be an indicator of increase in productivity. If the production is increased for the same input, then there is an increase in productivity. 

 If viewed in quantitative terms, production is the quantity of output produced, while productivity is the ratio of the output produced to the input used. 

 Productivity= Production / Resources employed 

Productivity is said to be increased, when The production increases without increase in inputs. 

· The production remains same with decrease in inputs. 

· The output increases more as compared to input. 

Benefits from Increased Productivity:
Higher productivity results in higher volume of production and hence increased sales, lower cost and higher profit. It is beneficial to all concerns as stated below: 

(a) Benefits to the management: 

1 More profit. 

2 Higher productivity ensures stability of the organization. 

3 Higher productivity and higher volume of sales provide opportunity for expansion of the concern and wide spread market. 

4 It provides overall prosperity and reputation of the organization. 

(b) Benefits to workers: 

5 Higher wages (মজুরি). 

6 More wages permits better standard of living of workers.

7 Better working conditions. 

8 Job security and satisfaction. 

(c) Benefits to the consumers: 

9 More productivity ensures better quality of product. 

10 It also enables reduction in prices. 

11 More satisfaction to consumers. 

(d) Benefits to nation: 

12 It provides greater national wealth. 

13 It increases per capita income. 

14 It helps expansion of international market with the help of standardizes and good quality products. 

15 It improves standard of living. 

16 It helps better utilization of resources of the nation. 

17 Factors Affecting Productivity:

(a) Factors affecting national productivity Human resources 

18 Technology and capital investment 

19 Government regulation 

20 (b) Factors affecting productivity in manufacturing and services Product or system design 

21 Machinery and equipment 

22 The skill and effectiveness of the worker 

23 Production volume 

Now some points are highlighted of above these factors: 

· Human Resources:The general level of education 

· Use of computers and other sophisticated equipment by employees 

· Employees need to be motivated to be productive. 

· Technology and capital investment 

· New technology depends on R & D 

· Every industry and services put new technology into use, they must invest in new machinery and equipment 

· Computer aided design (CAD). 

· Government Regulation:An excessive amount of government regulation may have a detrimental effect on productivity. 

· Product or System Design:R&G is a vital contributor to improved product design. 

· ‘Standardization’ of the product and the use of ‘group technology’ are other design factors that make possible greater productivity in the factory. 

· ‘Value analysis’ can bring out many product design changes that improve productivity. 

· Machinery and Equipment:Once the product is designed/redesigned, then how it is made offers the next opportunity for productivity improvement. The equipment used – machines, tools, conveyors, robots, layout – all are important. 

· CNC machines 

· Computer aided manufacturing (CAM) 

· Skill and effectiveness of the workers: 

· The trained and experienced worker can do the same job in a much shorter time and with far greater effectiveness than a new one. 

· Even the well-trained employees must be motivated to be productive as well. 

Production Volume:

Assume that the volume of output is to be doubled, the number of direct workers would have to be doubled and a few indirect workers might also be needed. But there would probably not be a need for more engineers, research scientists, head quarters staff persons or other support personnel. So if the output is doubled, the productivity of these support people is in effect doubled. 

Economic Growth :
The economic growth of a country depends on the national productivity. The national productivity will automatically increase if productivity of individual industrial and productive unit increases, we shall consider the factors that affect the productivity of an individual unit. They are as follows: 

· Land and building 

· Material 

· Machinery and equipment 

· Men (Labor) 

Overall Productivity:
It is the ratio of total output to the sum of all input factors. Thus a total Productivity reflects the joint impact of all the inputs in producing the output. 

 Overall productivity = Profit/ Capital involved

Collected................